Kleines Update

Wir wollen an dieser Stelle kurz darüber informieren, dass wir zwei kleine Dinge an Quassum geändert haben.

1. Quassum kommt jetzt auch mit Projektpfaden zurecht, die mit Zahlen beginnen.

2. Die E-Mailfunktion unter “Quassum Integrieren” wurde abgeändert. Es können nun von einer belieben E-Mailadresse aus neue Tickets in Quassum erstellt werden (Einfach E-Mail an die Adresse senden, und Quassum erstellt ein Ticket). Bitte beachtet, damit es nicht zu Spam kommt, haben wir den Aufbau der E-Mailadressen geändert. Ihr könnt die E-Mailadresse jederzeit in euren Einstellungen zurücksetzten, sollte es zur unerwünschten Eintragung von Tickets kommen.

Quassum jetzt auch auf Englisch

Ein vielfach an uns getragener Wunsch, war es Quassum auch in Englischer Sprache nutzen zu können.  Now its possible!

 

Quassum Hotfix installiert

Nach dem größeren Update am Montag mussten wir heute leider noch einige kleine Probleme beheben, die durch das Update entstanden sind. Wir bitten um Verständnis.

  • Antworten auf E-Mails von Tickets werden wir korrekt verarbeitet.
  • Links werden automatisch in Texten verlinkt.
  • Textformatierung funktioniert wieder besser.
  • Problem durch das Schlagwörter mehrmals im “Drag and Drop Menu” angezeigt wurden, wurde behoben.
  • störendes Div unter dem Ticketverlauf wurde entfernt.
  • Erledigte Tickets werden auf dem Dashboard wieder durchgestrichen.

Quassum: Frühjahrsputz

Quassum startet mit einem frischen Update in die neue Woche. Wir haben uns unter anderem mit dem Thema E-Mails beschäftigt.


Tägliche Zusammenfassung
Ab sofort verschickt Quassum jedem Tag eine E-Mail, die euch aufzeigt, was in den nächsten Tagen ansteht. Wenn ihr sowieso täglich in euer Quassum schaut, könnt ihr diese E-Mail in euren Einstellungen abschalten. Zeitgleich haben wir unser E-Mailversandsystem umgebaut, um E-Mails schneller und zuverlässiger zu versenden.

Personen bezogene Ereignisseite (Beta)
Bisher war die Personseite in den Kontaktdaten leer. Wir haben dort nun eine erste Version eines Personenbezogenen Verlauf eingebaut.

Account löschen
Auch wenn wir es natürlich sehr schade finden, wenn Ihr euren Quassum Account aufgeben wollt, haben wir jetzt eine Funktion in Quassum eingebaut, die es erlaubt einen Quassum Account komplett zu löschen, ohne uns eine E-Mail zu senden. Diese Funktion kann nur vom Ersteller des Quassum Accounts gesehen und benutzt werden.

Ausserdem

  • Wir haben die Schriftart in Quassum geändert. Was besonders fett geschrieben Texten zu Gute kommt.
  • Wir haben an diversen Stellen ein neues Feld eingebaut, welches anzeigt wann der Nutzer das letzte Mal online war.
  • Wir haben einen Asset-Cluster aufgesetzt, damit euer Browser Dateien/Icons/Bilder parallel herunterladen kann.
  • Wir haben an einigen Stellen in Quassum Caching aktiviert, damit die Seiten schneller laden.
  • Bugfixes:

  • Problem behoben, durch das gesperrte Benutzer weiter in Drop Down Boxen angezeigt wurden.
  • Problem behoben, durch das Meilensteine aus gelöschten/archivierten Projekten auf der Firmen Ereignisseite angezeigt wurden.
  • Problem behoben, durch das in Quassum Accounts mit vielen Benutzern die Beobachterliste flasch formatiert wurde.
  • Problem behoben, durch das in der Ticketbeschreibung html Tags nicht angezeigt wurden.
  • Problem behoben, durch das im Ticketverlauf in manchen Browsern kein Datum angezeigt wurde.
  • Was macht der Bereich 3d Animation?

    Auch 2010 konnten wir wieder viele Animationsprojekte zu Ende bringen. Darunter jede Menge Architekturvisualisierungen, Maschinenbauanimationen und Wissenschaftssequenzen. Weiter…

    Quassum Preise online und Änderungen an der Produktseite

    Lange haben wir die Preise von unseren großen Quassum Accounts nur auf Anfrage weitergegeben. Das hat jetzt ein Ende!

    Mit unserer neuen Serverstruktur sind wir  fit für viele neue Nutzer. Wir freuen uns ab heute jedem direkt auf unserer leicht veränderten Webseite eine Übersicht über alle Quassum Tarife geben zu können. Mehr auf Quassum.com

     

    Neues E-Mail Layout

    Besonders wenn ihr Mobil unterwegs seid, sollen euch unsere E-Mails auf dem Laufenden halten. Dabei haben wir darauf geachtet, dass diese auf möglichst jeden Gerät gut lesbar sind und zusammenhänge Ereignisse sinnvoll gruppiert werden. Weiter…

    Neues Update: Mit leichten Startschwierigkeiten

    Quassum bietet ab heute zahlreiche Neuerungen, die zum Einen eure Arbeit und zum Anderen Quassum selbst beschleunigen.

    Der Weg zu diesen Neuerungen war für uns mit einigen Hindernissen verbunden, die es nötig machten unsere Server-Infrastruktur aufzustocken. Dadurch gibt es zurzeit noch einige Probleme. Wir tun aber alles, diese so schnell wie möglich zu beheben.

    Wir weisen darauf, dass es zu keinerlei Datenverlust gekommen ist bzw. kommen wird!

    Der Schritt war nötig um die hier aufgeführten Updates aufspielen zu können, in der Zukunft weitere neue Funktionen auf den Weg bringen zu können, sowie auf längere Sicht die Verfügbarkeit und Stabilität von Quassum zu sichern.

    Hier die Details zu den neuen Funktionen:
    • Die Ereignisseite aktualisiert sich nun automatisch, ohne, dass ihr die Seite manuell neu laden müsst. Außerdem werden jetzt auch in der Gesamtansicht (Übersicht) alle Tickets mit Fälligkeitsdatum aufgeführt.
    • Das Notizbuch
    • Kommentare und Ticketverlauf überarbeitet:
    • Tickets können ab jetzt Priorität und Fälligkeitsdatum haben.
    • Der Texteditor wurde überarbeitet und sollte besonders bei Listen wieder besser funktionieren.
    • Wie immer wurden diverse Bugs aus unserem System entfernt. Bitte denkt immer daran uns Bugs sofort zu melden, wenn Sie euch auffallen.

    Neues Feature: Notizbuch

    Das Notizbuch ist unsere Antwort auf den Wunsch sich in Quassum nicht nur über Tickets austauschen zu können. Ihr könnt dort wichtige Informationen hinterlegen oder gemeinsam an Texten arbeiten. Damit es dabei nicht zu Datenverlusten kommt, haben wir eine Versionierung eingebaut. So könnt ihr immer wieder zu älteren Versionen euer Texte zurück.

    Neue Hardware und Wartung

    Ab heute läuft Quassum auf einem weiteren Server. Was das für uns bedeutet? Mehr Arbeit! Was das für euch bedeutet? Mehr Geschwindigkeit, mehr Zuverlässigkeit und mehr Sicherheit. Damit alles weiterhin reibungslos funktioniert müssen wir uns am Sonntag den 21.11.2010 eine Auszeit von ein paar Stunden nehmen. Wir bitten dafür um euer Verständnis.

    Quassum im frischen Look und mit neuen Funktionen

    Nach dem heutigen Update fühlt sich Quassum anders und viel angenehmer an. Euer Feedback hat uns dazu veranlasst, an vielen Stellen von Quassum zu schrauben. Da in Verbindung mit den neuen Features bei euch die Frage nach einer Aufhebung der Limitierungen sicher aufkommen wird, bitten wir euch bei Bedarf mit uns in Kontakt zu tretten wir informieren dann gerne über unsere großen Tarife.

    Neuer Dateiupload


    Der Upload führte oft zu Problemen. Deshalb freuen wir uns euch sowohl einen neuen Dateiupload, als auch eine Dokumentenübersicht zur Verfügung zustellen. Diese erlaubt es Dateien auch einfach an ein Projekt anzufügen. Außerdem könnt ihr nun auch neue Versionen einer Datei hinzufügen, ohne dass ihr die alte Fassung löschen müsst, um Übersichtlichkeit zu wahren. So kann man sich dann auch das “wie wars denn vorher” nochmal vor Augen halten. Weiter…

    Neue Gruppenverwaltung und Admin-Übersicht

    Diesmal haben wir uns besonders die Benutzerverwaltung vorgenommen. Dadurch sollten besonders Quassum-Accounts mit mehr als 20 Benutzern schneller und übersichtlicher verwaltet werden können. Hier die Änderungen im Detail:

    Admin-Übersicht

    Der Admininistratorstatus bringt viele Rechte mit sich. Er kann z.B. alle Projekte sehen. Damit Ihr schnell herausfinden könnt, wer Administrator ist und wer nicht haben wir eine neue Übersicht dafür eingebaut.

    Verbesserte Gruppenverwaltung

    Mit der neuen Gruppenansicht könnt ihr jetzt viel schneller Gruppen anlegen und diesen Personen hinzufügen. Das Ganze geht jetzt mit “Drag and Drop”.

    Zugangsdaten vereinfacht

    Hier haben wir besonders darauf geachtet, dass ihr schneller euer Passwort und eure E-Mail Adresse ändern könnt. Ausserdem gibt es jetzt die Möglichkeit sich bei Quassum über OpenID (also zum Beispiel mit eurem Google oder Yahoo Account) anzumelden. Das Ändern der angegeben E-Mail-Addresse wurde ebenfalls vereinfacht.

    Weitere Änderungen und Fehlerbehebungen

    • Ihr könnt eure E-Mail Adresse jetzt in den Kontaktdaten anzeigen lassen
    • Zeiten funktionieren jetzt überall richtig, auch im Internet Explorer
    • Logout im Internet Explorer funktioniert wieder einwandfrei
    • Der Kalender auf der Bearbeitenseite eines Meilensteins ist jetzt nicht mehr anklickbar wenn “kein Fälligkeitsdatum” ausgewählt ist
    • Wenn ihr nach Personen filtert werden keine Tickets mehr angezeigt, die der Person über eine Gruppe zugewiesen sind



    Gruppierung in der Übersicht, optimierte E-Mails und viel mehr

    Vor 4 Monaten haben wir die Übersicht überarbeitet.  Heute gehen wir wieder einen Schritt weiter.

    Übersicht erneut überarbeitet

    Ab sofort werden Ereignisse auf der Übersicht zusammen gruppiert und einer Person zugeordnet. Das sorgt besonders in Projekten mit viel Aktivität für eine klare Struktur auf der Übersichtsseite. Ein neuer Kalender zeigt die anstehenden Meilensteine der nächsten vier Wochen an.

    Mehr Struktur bei den E-Mails

    Die E-Mails werden nun besser gruppiert, damit euer Postfach nicht zugemüllt wird. In der Signatur wird euch angezeigt, warum euch die E-Mail geschickt worden ist.

    Schnelles Hinzufügen von Aufgaben

    Ein neue Funktion am Fuß der Ticketliste hilft euch viele Aufgaben schnell zu erstellen. Damit könnt Ihr zum Beispiel während einer Besprechung fix eine ToDo-Liste anlegen. Ein Klick auf “mehr Optionen” überträgt eure Eingaben auf die gewohnte Erstell-Seite.

    Viele weitere Verbesserungen

    Ihr könnt Tickets nun sowohl auf der Übersichtsseite als auch auf der Seite des Tickets über das Setzen des Häkchens abschließen.

    Ihr könnt eure geschrieben Kommentare 15 Minuten lang editieren.

    Abgeschlossene Tickets und Meilensteine werden in der Ticketansicht nicht mehr rot hervor gehoben.

    Mehr Hilfestellungen zu den Feldern der Kontaktdaten.

    Tickets und die Ticketliste werden jetzt in einem angepassten Layout ausgedruckt. Danke an Hajo für die Unterstützung!

    Die Hervorhebung von den “für mich wichtigen Tickets” auf der Übersicht funktioniert jetzt richtig.

    Die Zeiten (an Kommentaren usw.) gingen für viele von euch falsch. Sie sollten nun eure Zeitzone korrekt berücksichtigen.

    Die “Passwort vergessen” Funktion geht jetzt wieder einwandfrei.

    Kleine Verbesserungen / Vereinheitlichungen in unserem Design.

    Optimierungen für den Internet Explorer 8 und den Internet Explorer 7.

    Update: Auch kleine Dinge machen das Leben leichter

    Nach all den neuen Funktionen haben wir diesmal eine Menge Probleme, die uns zugetragen wurden, behoben. Deshalb gibt es diesmal auch “nur” eine Liste:

    • Darstellung des Ticketverlaufs wurde aufgeräumt
    • Das Kommentarfeld ist nun standardmäßig versteckt, damit der Verlauf aufgeräumter wirkt
    • Events, die dich betreffen, werden auf der Übersicht hervorgehoben
    • Meilensteine auf der Übersichtsseite sind nun mit der Ticketsansicht verlinkt
    • Menüeintrag für “sämtliche Tickets anzeigen” hinzugefügt
    • Der “Beschreibung bearbeiten”-Link in der Ticketansicht wurde um platziert
    • “Mehr Einträge”-Link auf der Übersichtsseite zeigt nun keine Einträge aus anderen Projekten mehr an
    • Ändern der Ticketbeschreibung schlägt nicht mehr fehlt, wenn ihr das Kommentarfeld leer lasst
    • SSL-Fehler beim Aufruf eines Tickets behoben

    Wenn euch selbst etwas unangenehm aufstößt, nutzt bitte den Feedback-Button oben rechts in Quassum und lasst es uns wissen.

    Neu: Die “Quassum – Suche” pünktlich zur Cebit

    Euer Kunde steht hinter euch und ihr müßt schnell etwas in Quassum finden, wisst aber nicht mehr wo es ist? Ab heute habt ihr in dieser Situation einen neuen Verbündeten! In der Firmen- und der Projektansicht gibt es jetzt einen “Suchen”-Tab. Dahinter findet ihr eine Suche, die es euch erlaubt, entweder euer ganzes Quassum oder ein einzelnes Projekt zu durchsuchen. Das könnt ihr wie bei der Übersicht über die Projektauswahl steuern.  Unsere Suche findet dabei Ticketnamen, Zuständige, Verfasser als auch Kommentare. Natürlich könnt ihr auch nach Dateien suchen.

    Auf der Übersicht findet ihr nun einen “Weitere Ereignisse”-Link. Und für alle, die eifrig die E-Mail-Integration nutzen, zeigt Quassum jetzt den Verfasser einer Änderung als Absender an.

    Christian R. Berg – über Kommentare in Quassum

    Christian R. Berg ist Managing Partner und COO der Ten Degrees East Media GmbH & Co. KG und benutzt seit 3 Monaten Quassum zur Verwaltung von über 25 Projekten.


    Hier sind ein Paar Tips zur Benutzung der Kommentarfunktion in Quassum von Christian:

    • Wenn ihr einen eigenen, zugewiesenen Task erledigt bzw. kommentiert habt, klickt bitte auf “Wer ist zuständig?” und flankt diesen an den Task-Ersteller zurück. So wird der über den veränderten Status informiert.
    • Falls aber klar ist, dass nach Deiner Erledigung des Tasks nicht der Task-Eröffner sondern Dein Tischnachbar zuständig ist, weise ihm bitte die Aufgabe zu.
    • Jedenfalls kommt nach einer Kommentierung grundsätzlich eine Weiterleitung – im Zweifelsfall an mich.
    • Warten auf Input, Material, Antworten: Zugewiesene Tasks sollten nicht länger als max 5 Tage unkommentiert liegen bleiben. Falls Du Dich also in irgendeiner Warteschleife beim Kunden oder Zulieferer befindest, tue dies kund. Denn kein neuer Status nach einer solchen Wartezeit ist auch ein Status, der ggf. Handlung erfordert.
    • Zu guter Letzt: Jeder sollte “seinen” Task immer im Auge behalten bis er geschlossen ist, denn es kann immer passieren, dass dein Nachfolger in der Bearbeitungsreihe etwas übersieht.

    Neu: Ticketansicht überarbeitet

    Durch den Wechsel auf zwei Zeilen pro Ticket, haben wir jetzt die Möglichkeit euch mehr Informationen gleich in der Ticketansicht zu geben.

    Von Links nach Rechts findet ihr zuerst den Ticketstatus, danach die Priorität und die Ticketnummer mit der ihr Tickets verlinken könnt (siehe “Tickets einfach verlinken”). Daneben finden in der oberen Zeile auch lange Ticketnamen Platz, darunter steht der Zuständige, die Anzahl der Kommentare und Dateien, sowie am Ende die mit dem Ticket verbunden Tags.

    Sicherheit: Quassum-Login und Registrierung jetzt SSL-verschlüsselt

    Einer der Wünsche, die an uns heran getragen wurden, war der Wunsch Zugriffe auf Quassum per SSL zu verschlüsseln. Heute kommen wir diesem Wunsch ein Stück näher – ab sofort verschlüsseln wir sowohl die Registrierung als auch den Login. Werden wir Quassum komplett über SSL verschlüsseln?

    Die Antwort ist Ja, aber gebt uns noch zwei Wochen Zeit, bis wir unsere Infrastruktur für die neuen Anforderungen erweitert haben.

    Update: Kontaktdaten aufgeräumt

    Manchmal kann es nicht schnell genug gehen oder es ist ein Telefonat zur genauen Absprache nötig. Auch hier kann euch Quassum jetzt unterstützen! Unsere überarbeiteten Kontaktdaten sind nicht nur einfacher zu verstehen, sondern bieten auch genug Platz für alle modernen Kommunikationsmedien. Natürlich könnt ihr weiterhin mit einem Klick auf die “vCard” die Kontaktdaten in euer Adressprogramm übernehmen.

    Leider sind die alten Daten nicht mit der neuen Maske kompatibel, weshalb ihr eure Daten erneut eingeben müsst.

    Weekend: Honeymoon, ein Spiel entsteht in 48 Stunden

     

    Ihr findet seit heute unter “Unsere Werke” einen Eintrag zu Honeymoon. Honeymoon ist unser Beitrag zur Global Game Jam 2010, an der wir zusammen mit unseren guten Kollegen Hajo Krabbenhöft und Sandro Esquivel auf der Nordic Game Jam in Koppenhagen erfolgreich teilgenommen haben. Gemeinsam haben wir binnen 48h das Spiel entwickelt. Wenn ihr mehr wissen wollt, findet ihr weiteres hier:

    3 mal kostenlose webbasierte Projektmanagement Software und Quassum ganz vorne dabei!

    Vielen Dank an das Team von Werk-Ost.de für die vielen positiven Worte über Quassum! Wir tun natürlich unser Bestes um Quassum noch besser zu machen. Hier ein Link zu Artikel.

    Neu: Tickets ganz einfach verknüpfen

    Oft  kommt es vor, dass man zwei Tickets miteinander verknüpfen muss. Oder jemanden auf eine anderes Ticket verweisen möchte. Dies konnte man bisher gut zu Fuß erledigen, was aber doch eher langwierig war. Auf ein anderes Ticket zu verweisen ist jetzt kinderleicht.

    In Kommentaren oder Ticketbeschreibungen könnt ihr nun die folgenden Funktionen benutzen

    • Mit #42 könnt ihr auf das Ticket mit der Nummer 42 im gleichen Projekt verweisen.
    • Mit :mein-projekt#32 könnt ihr auf das Ticket mit der Nummer 32 in dem Projekt mit dem Kürzel “mein-projekt” verweisen. Diesen Kürzel könnt ihr oben aus der Addressleiste entnehmen. Ein kurzes Beispiel: für die Adresse http://firma.quassum.com/projects/geheimes-tablet/tickets/32 wäre das Kürzel “geheimes-tablet”.

    Dabei haben wir auch die Vorschaufunktion überarbeitet. Diese stimmt nun genau mit dem Ergebnis überein – vorher gab es mitunter doch einige unschöne Abweichungen.

    Und für all diejenigen, die es schon vermisst haben: Tickets werden auf der Übersichtsseite nun endlich wieder durchgestrichen, wenn sie bereits erledigt worden sind.

    Start ins neue Jahr

    Es geht wieder los und wir starten richtig durch! Nachdem wir zwischen den Jahren schon unserer Quassum-Seite ein Update spendiert haben, ist seit wenigen Minuten auch unsere neue Firmen-Webseite online.

    Außerdem ist Northdocks seit Beginn des neuen Jahres Netzwerkpartner der Ten Degrees East Media GmbH & Co. KG.

    Wir freuen uns auf ein spannendes Jahr 2010 mit vielen neuen Projekten und interessanten Kontakten.

    Update: Tickets, Benutzer und Rechtesystem

    Nikolaus ist leider schon paar Tage her, aber hier ein neues Geschenk vom Team! In den letzten zwei Wochen haben wir eine Menge Feedback erhalten und haben dementsprechend an vielen Stellen gefeilt. Einige Sachen mögen vielleicht etwas Umgewöhnung erfordern, allerdings hoffen wir, dass euch die Verbesserungen bei der Erledigung eurer Aufgaben helfen.

    ticketsTicketansicht

    Nachdem wir mit dem letzten Update unsere Übersicht erweitert haben, ist diesmal die Ticketansicht an der Reihe, euch wird auffallen, dass es neben dem Tickets-Reiter jetzt einen kleinen Pfeil gibt. Mit einem Klick darauf kommt ihr schneller zu häufig genutzten Funktionen.

    Benutzer

    Auch hat das Rechtesystem wohl nicht bei jedem für Freude gesorgt – daher haben wir auch da ordentlich poliert. Es umfasst neue Möglichkeiten den Zugang zu einem Projekte zu steuern und bietet vier Abstufungen: einfaches Beobachten bis zur vollen Kontrolle über ein Projekt. Administratoren können entweder beim Projekt mitmachen oder halt nicht.

    Zusätzlich läuft jetzt auch die Zugriffsberechtigung über “Drag & Drop” – ihr könnt also neue Nutzer in ein Projekt “herüberziehen”.

    Zugriffsverwaltung

    Außerdem… Weiter…

    Quassum unter den besten 50 Designs

    Six_QuassumNach unserer Rückkehr von einer Geschäftsreise nach Düsseldorf erhielten wir eine erfreuliche Meldung. Quassum wurde zu den 45+ Beautiful Web Designs from Germany (sixrevisions.com) gewählt. Wir freuen uns und sagen Danke!

    Gleich im Anschluss wurde unsere Firmenwebseite um weitere Informationen (Kompetenzen etc.) ergänzt.

    Quassum: Problem mit unserem Hostinganbieter! (Update)

    Wir haben zurzeit ein Problem mit unserem Hosting-Anbieter! Quassum kann aber weiterhin über FIRMA.freelancerverwaltung.de erreicht werden. Einfach FIRMA durch eure eigene Quassum-Addresse ersetzen. Wir bitten die Unannehmlichkeiten zu entschuldigen.

    Update: Quassum ist ab sofort wieder unter quassum.com zu erreichen. Wir danken euch für eure Geduld und unserem Hostinganbieter für sein schnelles Eingreifen.

    Update: Die Übersicht wird zur Einsatzzentrale

    Direkt nach dem einloggen werdet ihr sehen können, was sich in Quassum getan hat: eine komplett neue Übersichtsseite. Diese ist in zwei Spalten aufgeteilt: in der Linken erhaltet ihr chronologisch geordnet die letzten Änderungen an Tickets. Rechts hingegen findet ihr eure aktuellen Meilensteine und deren Fortschritt. Darunter weitere Ereignisse aus Quassum.

    Übersicht

    Vorerst werdet ihr rechts nur Ereignisse von Meilensteinen finden. Wir werden aber bald noch weitere hinzufügen (wenn z.B. eine neue Gruppe erstellt wurde). Bei mehr als einer Änderung auf einmal werden die Änderungen außerdem gruppiert. Mit einem Klick auf “weitere Änderungen” bekommt ihr alle Änderungen ausführlich angezeigt, ohne die Übersicht verlassen zu müssen.

    Ansonsten sind nun auch endlich Dateianhänge löschbar.

    Update: Heute morgen gab es noch einige Probleme, dass Kommentare nicht in der Ticketansicht angezeigt wurden. Auch führte das Hochladen von Dateien zu fehlern. Dies wurde inzwischen behoben.

    Neu: Filterfunktionen in der Seitenleiste

    FilterOptionen2Du verwaltest ein großes Projekt? Viele Meilensteine, Viele Mitarbeiter, aber zu wenig Übersicht?

    Damit ist jetzt Schluss – ab heute übernimmt die Seitenleiste auf der Ticketübersicht eine weitere wichtige Aufgabe. Nach einem Klick auf Gruppen, Mitarbeiter oder Meilensteine zeigt euch Quassum nur noch die dazugehörigen Aufgaben an. So könnt ihr euch nur die Aufgaben anzeigen zu lassen, die einem bestimmten Mitarbeiter oder Meilenstein zugewiesen sind.

    Darüber hinaus könnt ihr die Filter kombinieren: Ihr könnt euch also zum Beispiel alle Aufgaben anzeigen lassen, die Holger für den Meilenstein in der kommenden Woche noch erledigen muss.

    Wir haben auch an anderen Stellen gefeilt und verbessert. Dazu gehört vor allem auch, dass ihr uns jetzt in Quassum auch direkt Feedback zukommen lassen könnt – über einen Feedback-Button auf der linken Seite. Macht davon bitte reichlich Gebrauch und teilt uns mit, wie wir euch die tägliche Arbeit mit Quassum weiter erleichtern können.

    Festplattenausfall auf unseren Servern

    Leider war Quassum (sowie Blog und Firmenwebseite) heute zwischen 16:04 und 20:33 Uhr nicht zu erreichen. Eine Festplatte eines unserer Server war defekt und musste ausgetauscht werden.

    Inzwischen läuft Quassum wieder, die Daten konnten wiederhergestellt werden – es gingen keine Daten verloren. Die Ausfallzeit hätten wir zwar verkürzen können, allerdings wäre dann die Sicherheit eurer Daten gefährdet gewesen. Dies wollten wir nicht riskieren.

    Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten.

    Neu: Quassum bekommt neuen Dateiupload

    uploadDa uns diesbezüglich viele von euch E-Mails geschrieben haben kommt heute ein neues Uploadsystem in Quassum. Dieses ist nicht nur schneller und übersichtlicher, sondern verfügt auch über eine Fortschrittsanzeige sowie aussagekräftige Fehlermeldungen. Außerdem ist es jetzt möglich mehrere Uploads gleichzeitig zu starten.

    Anhänge werden nun grundsätzlich immer an Tickets anstatt an Kommentare angehängt. Dafür werden die Uploads im Verlauf angezeigt.

    Um das alles leisten zu können, kamen wir leider nicht um die neue Anforderung Flash 9 (oder höher) herum.

    Natürlich haben wir nicht nur am Upload, sondern auch an vielen anderen Stellen gearbeitet. Hier eine Liste der weiteren Änderungen:

    • Änderungen am Ticket werden auf der Übersichtsseite detaillierter dargestellt
    • Eine an den Rest von Quassum angepasste, übersichtlichere Profilseite
    • Die Performance der Übersichtsseite und Ticketansicht wurde optimiert
    • Es wurde ein Fehler behoben, der den Versand von E-Mail-Benachrichtigungen beeinflusst hat
    • Weitere kleine Optimierungen im Design und Behebung optischer Mängel

    Update: Der Upload hatte am Mittwoch Vormittag kleine Probleme. Diese sollten jetzt behoben sein.

    Update: Problem mit Fälligkeitsdaten behoben

    Quassum erlaubte seit einigen Tagen nicht mehr, einem Ticket ein Fälligkeitsdatum zuzuweisen. Dies wurde soeben behoben.

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    Ihr wusstet noch gar nicht, dass man Fälligkeitsdaten für Ticket festlegen kann? Anstatt eine Priorität auszuwählen klickt Ihr einfach auf Datum und wählt ein Datum aus dem Kalender aus.

    Update: Vorerst nur in Deutsch

    Auf Grund von diversen E-Mails haben wir einige Unschönheiten in Quassum bereinigt. Hier die Liste der Veränderungen:

    • Die Kalender beginnen nun montags.
    • Die Datumsauswahl im Ticket ist jetzt auch auf deutsch.
    • Standardsprache ist jetzt Deutsch – die englische Version wurde vorerst deaktiviert.
    • Hochladen von Dateien: Buttons sind nun deaktiviert, während eine Datei hochgeladen wird.
      Hinweis: Es besteht weiterhin das Problem, dass nicht gleichzeitig an einem Ticket der Status geändert, eine Datei hochgeladen und ein Kommentar hinzugefügt werden kann.
    • Mehrere Texte und Links geändert und angepasst.

    Zudem findet Ihr auf unserer Webseite eine neue Informationsseite zur Datensicherheit, wo wir euch über unsere Maßnahmen zum Schutz eurer sensiblen Daten informieren.

    Wir freuen uns über den Eintrag auf web2null.de

    Mit Freude durften wir gerade feststellen, dass Quassum jetzt auf der Webseite http://www.web2null.de/ geführt wird.

    Vielen Dank von uns an die Redaktion von web2null.

    Neue Northdocks Webseite

    Nach einer Menge harter Arbeit freuen wir uns heute über eine Meldung in ganz eigener Sache: unsere neue Firmenwebseite ist online. Natürlich haben wir keine Mühen gescheut und sie mit allem ausgestattet was wir beherrschen: Ruby on Rails, Flash, 3d/2d Animationen. Wir hoffen sie gefällt euch.

    Update: Überarbeitung der Benutzerrollen

    Aus aktuellem Anlass war es heute nötig ein kleines Update auf unser System aufzuspielen, dieses behebt einen Fehler, der während des Logins im IE7 aufgetreten ist. Ausserdem haben wir einen neuen Benutzersatus mit Namen “Beobachter”, dieser darf nur Tickets einsehen und kommentieren, ihm können aber keine Tickets zugewiesen werden.

    Beobachter

    Neu: Projekte löschen und archivieren

    Lange gewünscht jetzt verfügbar. Ab sofort können nicht mehr gebrauchte Projekte in Quassum ganz gelöscht oder archiviert werden. Archivierte Projekte werden nicht mehr in der Projektauswahl und bei der Nutzererstellung angezeigt. Ihr findet sie nur noch in der Archivierte-Projekte-Ansicht. Aus dieser könnte Ihr sie entweder wieder aktivieren, oder sie ganz löschen.

    Projekte

    Rückmeldung aus der Funkstille

    Es ist jetzt schon eine Weile seit dem letzten Blog-Eintrag vergangen. Aber wer Quassum in der Zeit weiterhin verwendet hat wird gemerkt haben, dass wir an vielen Stellen gearbeitet haben um die Benutzung zu verbessern. Ein Teil davon war auch, einen Screencast zu erstellen, um an Hand einfacher Beispiele einen Einblick sowie schnellen Einstieg in Quassum zu ermöglichen.

    Wer den Screencast noch nicht gesehen hat, kann ihn sich auf der Webseite von Quassum ansehen.

    P.S. Nächster Punkt auf unserer Liste ist die Möglichkeit veraltete Projekte zu archivieren oder sie komplett zu löschen.

    Update: Status und Teilnehmergruppen runderneuert

    Die letzten Wochen haben einige Einsichten in die Benutzung von Quassum gegeben. Größter Dorn im Auge waren die Zustände die ein Ticket haben konnte – es waren einfach zu viele. Wir haben uns also nun auf eine kleinere Menge von Status festgelegt.

    • Vorgeschlagen: z.B. durch Externe (via E-Mail Formular)
    • Offen: Jemand arbeitet daran / kann dran arbeiten
    • Erledigt
    • Abgelehnt

    Die feineren Zustände (warum etwas abgewiesen wurde) haben wir entfernt. Wenn ein Ticket mehr Erklärung bedarf ist die Ticketbeschreibung ausreichend. Dies kann zum Beispiel wie folgt aussehen.

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    Komplett überarbeitet erstrahlen die Gruppen jetzt im neuen Glanz. Das Hinzufügen und Entfernen von Benutzern zu einer Gruppe ist jetzt kinderleicht. Auch die Liste der Gruppen und die Projektbearbeitung wurde grafisch deutlich aufgewertet.

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    Neu: Schlagwörter

    Seit gestern ist das neue Feature “Schlagwörter” benutzbar. Es ermöglicht Tickets flexibel zu kategorisieren. So kann man sich einen guten Überblick über die Teilbereiche in einem Projekt beschaffen.

    Weiter…

    Blog gestartet

    Dies ist unser offizieller Firmenblog. Wir wollen hier Neuigkeiten über uns, vor allem aber hilfreiche Tipps zu Quassum veröffentlichen. Also: schmeißt eure RSS-Reader an!