Admin-Übersicht

Der Admininistratorstatus bringt viele Rechte mit sich. Er kann z.B. alle Projekte sehen. Damit Ihr schnell herausfinden könnt, wer Administrator ist und wer nicht haben wir eine neue Übersicht dafür eingebaut.

Verbesserte Gruppenverwaltung

Mit der neuen Gruppenansicht könnt ihr jetzt viel schneller Gruppen anlegen und diesen Personen hinzufügen. Das Ganze geht jetzt mit “Drag and Drop”.

Zugangsdaten vereinfacht

Hier haben wir besonders darauf geachtet, dass ihr schneller euer Passwort und eure E-Mail Adresse ändern könnt. Ausserdem gibt es jetzt die Möglichkeit sich bei Quassum über OpenID (also zum Beispiel mit eurem Google oder Yahoo Account) anzumelden. Das Ändern der angegeben E-Mail-Addresse wurde ebenfalls vereinfacht.

Weitere Änderungen und Fehlerbehebungen

• Ihr könnt eure E-Mail Adresse jetzt in den Kontaktdaten anzeigen lassen
• Zeiten funktionieren jetzt überall richtig, auch im Internet Explorer
• Logout im Internet Explorer funktioniert wieder einwandfrei
• Der Kalender auf der Bearbeitenseite eines Meilensteins ist jetzt nicht mehr anklickbar wenn “kein Fälligkeitsdatum” ausgewählt ist
• Wenn ihr nach Personen filtert werden keine Tickets mehr angezeigt, die der Person über eine Gruppe zugewiesen sind

Übersicht erneut überarbeitet

Ab sofort werden Ereignisse auf der Übersicht zusammen gruppiert und einer Person zugeordnet. Das sorgt besonders in Projekten mit viel Aktivität für eine klare Struktur auf der Übersichtsseite. Ein neuer Kalender zeigt die anstehenden Meilensteine der nächsten vier Wochen an.

Mehr Struktur bei den E-Mails

Die E-Mails werden nun besser gruppiert, damit euer Postfach nicht zugemüllt wird. In der Signatur wird euch angezeigt, warum euch die E-Mail geschickt worden ist.

Schnelles Hinzufügen von Aufgaben

Ein neue Funktion am Fuß der Ticketliste hilft euch viele Aufgaben schnell zu erstellen. Damit könnt Ihr zum Beispiel während einer Besprechung fix eine ToDo-Liste anlegen. Ein Klick auf “mehr Optionen” überträgt eure Eingaben auf die gewohnte Erstell-Seite.

Viele weitere Verbesserungen

Ihr könnt Tickets nun sowohl auf der Übersichtsseite als auch auf der Seite des Tickets über das Setzen des Häkchens abschließen.

Ihr könnt eure geschrieben Kommentare 15 Minuten lang editieren.

Abgeschlossene Tickets und Meilensteine werden in der Ticketansicht nicht mehr rot hervor gehoben.

Mehr Hilfestellungen zu den Feldern der Kontaktdaten.

Tickets und die Ticketliste werden jetzt in einem angepassten Layout ausgedruckt. Danke an Hajo für die Unterstützung!

Die Hervorhebung von den “für mich wichtigen Tickets” auf der Übersicht funktioniert jetzt richtig.

Die Zeiten (an Kommentaren usw.) gingen für viele von euch falsch. Sie sollten nun eure Zeitzone korrekt berücksichtigen.

Die “Passwort vergessen” Funktion geht jetzt wieder einwandfrei.

Kleine Verbesserungen / Vereinheitlichungen in unserem Design.

Optimierungen für den Internet Explorer 8 und den Internet Explorer 7.

• Darstellung des Ticketverlaufs wurde aufgeräumt
• Das Kommentarfeld ist nun standardmäßig versteckt, damit der Verlauf aufgeräumter wirkt
• Events, die dich betreffen, werden auf der Übersicht hervorgehoben
• Meilensteine auf der Übersichtsseite sind nun mit der Ticketsansicht verlinkt
• Menüeintrag für “sämtliche Tickets anzeigen” hinzugefügt
• Der “Beschreibung bearbeiten”-Link in der Ticketansicht wurde um platziert
• “Mehr Einträge”-Link auf der Übersichtsseite zeigt nun keine Einträge aus anderen Projekten mehr an
• Ändern der Ticketbeschreibung schlägt nicht mehr fehlt, wenn ihr das Kommentarfeld leer lasst
• SSL-Fehler beim Aufruf eines Tickets behoben

Wenn euch selbst etwas unangenehm aufstößt, nutzt bitte den Feedback-Button oben rechts in Quassum und lasst es uns wissen.

Auf der Übersicht findet ihr nun einen “Weitere Ereignisse”-Link. Und für alle, die eifrig die E-Mail-Integration nutzen, zeigt Quassum jetzt den Verfasser einer Änderung als Absender an.

Christian R. Berg ist Managing Partner und COO der Ten Degrees East Media GmbH & Co. KG und benutzt seit 3 Monaten Quassum zur Verwaltung von über 25 Projekten.


Hier sind ein Paar Tips zur Benutzung der Kommentarfunktion in Quassum von Christian:

• Wenn ihr einen eigenen, zugewiesenen Task erledigt bzw. kommentiert habt, klickt bitte auf “Wer ist zuständig?” und flankt diesen an den Task-Ersteller zurück. So wird der über den veränderten Status informiert.
• Falls aber klar ist, dass nach Deiner Erledigung des Tasks nicht der Task-Eröffner sondern Dein Tischnachbar zuständig ist, weise ihm bitte die Aufgabe zu.
• Jedenfalls kommt nach einer Kommentierung grundsätzlich eine Weiterleitung – im Zweifelsfall an mich.
• Warten auf Input, Material, Antworten: Zugewiesene Tasks sollten nicht länger als max 5 Tage unkommentiert liegen bleiben. Falls Du Dich also in irgendeiner Warteschleife beim Kunden oder Zulieferer befindest, tue dies kund. Denn kein neuer Status nach einer solchen Wartezeit ist auch ein Status, der ggf. Handlung erfordert.
• Zu guter Letzt: Jeder sollte “seinen” Task immer im Auge behalten bis er geschlossen ist, denn es kann immer passieren, dass dein Nachfolger in der Bearbeitungsreihe etwas übersieht.

Von Links nach Rechts findet ihr zuerst den Ticketstatus, danach die Priorität und die Ticketnummer mit der ihr Tickets verlinken könnt (siehe “Tickets einfach verlinken”). Daneben finden in der oberen Zeile auch lange Ticketnamen Platz, darunter steht der Zuständige, die Anzahl der Kommentare und Dateien, sowie am Ende die mit dem Ticket verbunden Tags.

Manchmal kann es nicht schnell genug gehen oder es ist ein Telefonat zur genauen Absprache nötig. Auch hier kann euch Quassum jetzt unterstützen! Unsere überarbeiteten Kontaktdaten sind nicht nur einfacher zu verstehen, sondern bieten auch genug Platz für alle modernen Kommunikationsmedien. Natürlich könnt ihr weiterhin mit einem Klick auf die “vCard” die Kontaktdaten in euer Adressprogramm übernehmen.

Leider sind die alten Daten nicht mit der neuen Maske kompatibel, weshalb ihr eure Daten erneut eingeben müsst.

Ihr findet seit heute unter “Unsere Werke” einen Eintrag zu Honeymoon. Honeymoon ist unser Beitrag zur Global Game Jam 2010, an der wir zusammen mit unseren guten Kollegen Hajo Krabbenhöft und Sandro Esquivel auf der Nordic Game Jam in Koppenhagen erfolgreich teilgenommen haben. Gemeinsam haben wir binnen 48h das Spiel entwickelt. Wenn ihr mehr wissen wollt, findet ihr weiteres hier:

• Making of Video auf Vimeo
• Interview auf webmaster-interview.de
• Das Spiel als Download

Vielen Dank an das Team von Werk-Ost.de für die vielen positiven Worte über Quassum! Wir tun natürlich unser Bestes um Quassum noch besser zu machen. Hier ein Link zu Artikel.